聘僱有能力的DJ來舞會還不夠。不管DJ有多強，如果主辦單位沒法保證提供很棒的設備，或是堪用的設備，即使是最棒的DJ也只能啞口無言。但是，主辦人如果能夠稍微注意一下那些會影響DJ工作的外在因素，就能夠確保讓他們的天賦發揮，得到最好的結果。
以下，就是主辦人需要提醒自己的外在因素。我是想著年度大活動的規劃來撰寫的，但這些概念也適用於任何固定舉辦的舞會：
1. 擺桌
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| 至少要能夠讓我們放一台混音器加上筆電啊 |
受限於音響系統，可以設置DJ檯的位置有限，而且可能不一定適合擺放電腦，你就得另外動動腦解決了（不要把筆電放在唱盤上，那樣很容易失去平衡）。還有請記住，很多DJ會使用外接式音效卡，硬碟或是其他前級硬體，那樣就非常需要桌子的空間了，多一些額外的空間，會讓DJ有一個比較舒服的配置。
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| 工作中請勿餵食DJ |
DJ如果還需要操心電子器材的話，是很難專注在放歌上的。所以請設置一個直白的標誌放在DJ桌上吧：「禁放飲料」，這會很有助於提醒人們不要把飲料和杯子放在電腦附近。請做好準備，雖然大多數賓客都不會幹這種事，真正要提防的通常是工作人員（主辦人、志工、老師、樂團成員、其他的DJ）。雖說DJ可以選擇要不要讓飲料放在自己的桌上，事先做好提醒，總是對大家都有好處。
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| 有的控制台可外接照明燈 |
燈光如果暗到連DJ都看不清鍵盤的字，他們在找歌時會十分挫折的。雖然有些DJ會配備背光鍵盤，但主辦人可不要賭這件事。最好的方式要看你的空間，桌燈如果像是投射燈一樣直接照明的話，是很有效率的解決方式。在房間四處裝燈泡基本上對DJ來說不會亮多少，但是照射在舞客衣服或毛巾上造成的陰影，會破壞房間的氣氛。LED燈也許有用，但不見得夠亮。不管你採用哪個方案，總之選一個執行，我看過太多DJ必須拿出小手電筒找歌名的案例了。
4. 和你的DJ快速的測試設備
DJ第一次使用設備時，一定要和他一起運作一次設備，或是同一套設備搬到新地點時也一樣。這會省下很多後續的麻煩，我列出幾個有用的設置檢查清單：
• 插座在哪裡？
• 音量控制鈕在哪裡？
• EQ在哪裡？
• 可以接到DJ電腦的音源線在哪裡？
• 有哪些撥桿是絕對不能碰的？
• 上一條在DJ和樂團同時登場時尤其重要
• 可以的話，了解一下DJ是怎麼開關揚聲器和混音器的
• 音響系統是立體聲還是單聲道的？
5. 電源問題
筆電必須要擺在電源附近，對主辦人來說，有幾件事你要銘記在心、確保一切順利：
• 距離：如果電源距離比平均的電源線長度還要長的話，你要記得準備延長線。換句話說，你要早點去舞會現場了解配置。
• 插座的數量：音響系統、樂團設備...所有東西都需要插座，但請你至少留兩個插座給DJ，他們肯定除了筆電之外還需要插座給外接硬碟或其他硬體使用。
•插孔的類型：身為一個真正專業的主辦人，你還要檢查你的插座有幾個孔，很多DJ的電器（幾乎是全部）都是三孔插頭。此外，三孔插座因為有接地還可以解決揚聲器的接地噪音問題。
有時候你沒辦法提供DJ電源，特別是戶外舞會時。如果有這種情況，記得至少要在5天前通知所有的DJ，讓他們知道哪一場何時何地還有多長時間無法供電。至於為什麼要通知所有DJ，主因是如果有任何調動，DJ會有心裡準備要先充好電，你不用跟每個人都個別解釋一次。
6. 線材
請確保你能提供DJ正確的線材。在我們的文化裡，DJ不會攜帶各種線材，你要負責提供他們。這很明確的是主辦方的責任，特別是當舞會出包的時候，比較頭痛的會是你，不是DJ。
好險，99.9%的DJ都用筆電，所以你可以很安心的丟一條3.5mm TRS接頭（所謂的耳機線）給他們，DJ會知道該怎麼辦。
如果你的音響只吃RCA，也順便幫DJ們準備一條。一般來說，一頭3.5mm TRS，一頭是RCA端子的線材可以打死大多數DJ和音響器材的需求。（按：不過一般調音台的接頭都是採用6.3mm的TRS接頭，好處就是耐插拔，所以貼心的話多準備一條3.5mm TRS轉雙6.3mm TRS也是可以）
7. 交通接駁
要預先設想舞會開始前，和結束以後DJ的接駁（咦？你怎麼還沒回家？）。確保你的DJ能夠順利抵達會場，然後平安到家。不管何時，被困住總是很沮喪的，尤其是在深夜12點到早上6點。更糟糕的是受困在陌生的城市，尤其舞會結束後，可能大眾運輸工具都停駛了。更糟更糟的是DJ如果來自其他國家，然後又沒有辦臨時手機，沒網路、沒導航、沒有當地的貨幣...
8. 行程表
每個DJ都應當享有合理的演出長度。我高度建議DJ的播放時間不該少於一小時，最低不該低於45分鐘。如果你實在沒辦法替DJ安排夠長的時間，那就少聘幾個。
短時間播放會導致DJ沒辦法與舞者連結，讓舞者熱起來、讓舞者驚訝，也沒辦法讓歌曲播放順序形成一套很特別的主題。
除非你是中間安插現場樂隊，那就可以有例外。另外在安排DJ時，請盡量避免連續排班：
• 某場舞會的最後一班，然後緊接著擔任下一場（在其他場地）舞會的第一班
• 直到深夜的主要舞會
• 你的DJ會覺得整晚都在工作，然後沒辦法專注在舞者身上
• 舞會從深夜一直辦到下午
• 連續讓DJ缺乏睡眠，導致無法專注在舞者身上
如果上述這些情況都發生的話，你可以想像DJ身上的壓力和恐慌。那怎麼辦？呼叫並吵醒主辦者嗎？應該要有一名DJ協調人，負責聯絡並確認每個DJ都可以抵達和離開會場。DJ協調人可以和志工協調人或其他主辦者合作。但是當DJ出事情的時候，不應該直接聯絡總指揮，應該要找DJ協調人。DJ無法順利抵達或離開舞會，對於他們的工作表現，或是接下來其他場次的表現都會有所影響。
9. 聯絡人
DJ們應該在活動開始前要知道DJ協調人的姓名、電話、郵件等等。活動開始前，電子郵件是恰當的聯絡工具，白紙黑字也容易查閱。活動開始後，手機是很重要的，如果你的DJ塞車遲到，他們就有辦法立刻聯絡你。
10. 音樂方向
如果你有要求，可以事先向DJ溝通方向。好的DJ通常有很多模式，他們可以帶動氣氛、見機行事、設計特別的清單，或是介於兩種之間的任何呈現形式。但除非你事先要求，他們會盡可能的依照自己的想像去規劃。
DJ協調人要事先溝通活動目標，你想達到的效果，以及你想避免的事情。但記住，只要提大方向就夠了，千萬不要鉅細靡遺的規範你的DJ，百害而無一利。你可以盡量的提供資訊，讓他們有個行事邊界，但千萬不要東管西管的下指導棋。
11. 保管好DJ的財物
讓DJ帶來的包包有地方安全的被保管是很重要的。尤其是當DJ桌放置在門口或是吧台附近時。DJ沒有選擇，只能帶著昂貴的器材去舞會。唯有當他們可以放心自己的吃飯傢伙不會憑空消失時，他們才能安心放歌或是享受舞會。舞會一般來說當然是安全可靠的，但是如果臨時筆電弄丟，或是音樂資料庫弄丟的話，一般來說不會馬上有備份的。
12. DJ的位置
請把DJ放在場地中音量最清晰的地方，能作到這一點就是錦上添花了，你是個很屌的主辦人！
DJ如果坐在喇叭後方很難知道真實的音量：DJ覺得音量適當，可是舞客可能已經遭受永久的聽力損傷。同樣的，把DJ放在喇叭正前方，也會讓DJ不敢把聲音調大，或是讓DJ受到聽力損傷。當然有一些客觀因素影響DJ的位置（線的長度、音響系統的位置等等），但DJ實在不應該要每首歌都下場檢查音質，DJ有更重要的事情要做。
以上就是全部了！如果你全部看完的話，我想要感謝你。為什麼，因為你的DJ在活動中會很愜意（我可能就是其中之一）。作為回報，你也會得到他們完美的表現。這一切都會讓舞會的品質更好，參與的舞客和當地的社群長久下來都會得到好處。
原文作者：Burak Özkösem
